Este sistema esta compuesto de módulos principales, es un sistema de arquitectura cliente/servidor conectado a base de datos sql server en modo nativo.
Somarea descripcion de los múdolos principales
SUBSISTEMA PACIENTES (ver algunos screenshots) contacto
Registra y gestiona los pacientes en el hospital y sus contactos, obras sociales y padrones de afiliados de las obras sociales mas significativas, gestión de recursos, gestión de interanciones y pases, etc.
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Registro y gestión de turnos programados y diarios, gestión de agenda de médicos y especialistas (agendas semanales, licencias, agendas de guardias, etc)
Registro de diagnósticos (CIE10) y practicas realizadas (nomencaldas o moduladas según obra social)
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Registro de ingresos/egresos y atenciones por emergencias. gestión de practicas prestadas, agendas, etc.
Registro de diagnósticos (CIE10) y practicas realizadas (nomencaldas o moduladas según obra social)
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Brinda información gerencial a la dirección de los diferentes servicios y a la dirección del centro de salud, como ser Censos, disponibilidad, producción, estadísticas hospitalarias, etc.
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SUBSISTEMA ADMINISTRATIVO
Éste aplicativos tiene la funcionalidad principal de gestionar y controlar las compras y las contrataciones realizadas por la organización y que es administrada por el ente administrativo de la institución. Se tiene una agenda de proveedores, se recepcionan los pedidos de compras de los diferentes servicios o áreas de la organización y se elabora uno o varias solicitudes de cotización a los proveedores, éstos envían su cotizaciones y con ellas se realiza una planilla comparativa, la inteligencia del sistema evalúa cada precio y condición y preadjudica a menor precio al proveedor ganador (por cada ítem solicitado) luego el responsable del pedido adjudica la compra al proveedor que considere según criterios arbitrarios o por menor precio, luego se realiza la solicitud de provisión y el acta de entrega al momento de la entrega de la mercadería, quedando de ésta forma cerrado el circuito de compra.
Este aplicativo se vincula con el software de compras para realizar pedidos según faltante de stock y recepcionar luego la mercadería comprada. Además se pueden recibir pedidos de abastecimiento de diferentes servicios o áreas y distribuir luego a partir de éstos pedidos. se tiene un control de existencias y pedidos y distribuciones realizadas.
Este software tiene la funcionalidad de gestión y controlar los pedidos y entregas de medicamentos a pacientes ambulatorios e internados en el hospital. como así también se tiene un control por pedidos y entregas por servicios. Mediante este almacén de datos se puede obtener luego un consumo por paciente o costo paciente en insumos médicos, como así también actúa como fuente de datos para el software de facturación.
Tomando los datos registrado por los diferentes módulos o registrando los mismos en caso que no estén implementados los demás módulos, mediante éste aplicativo, se puede realizar una implementación eficiente de la facturación sistematizada e informatizada estándar para todas las obras sociales con las que tiene convenio el centro de salud.
Se tiene un registro único de pacientes, la cobertura social del mismo, y los episodios médicos registrados (internaciones, atenciones por consultorios externos) los días de estadas, las practicas medicas realizadas y el consumo en insumos médicos registrado. Con esto el sistema ejecuta su motor de reglas configurado para las distintas obras sociales y genera la factura para cada paciente.
Las prácticas pueden ser prácticas nomencladas o practicas moduladas, se genera un nomenclador por convenio con cada obra social estableciendo sus valores en honorarios y gastos y varios.
Este modulo es potencialmente escalable a funcionalidades de liquidación o arancel general, según necesidad del cliente. Además se pueden implementar almacenamiento digital de documentación medica en el historial de la facturación para auditoria posterior a la facturación, y evitar de éste modo potenciales perdidas o deterioros o gastos en materiales tangibles.
Casos de éxitos de implementación en hospitales con bajos recursos, certifican la potencialidad de este software.
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Compuesto por dos módulos; Registro de Asistencias y Gestión administrativa del Dpto. de personal.
En el modulo de asistencias todo el personal de la organización registra sus ingresos y egresos diarios. es posible obtener una fotografía al momento del registro para detectar luego registros inapropiados.
En el modulo de gestión administrativa, se configuran turnos de cada persona y guardias o agenda del personal de la organización. También se configuraran parámetros como días no laborales, turnos estándares, etc. Además se registran salidas permitidas a cada persona durante su jornada laboral. Registro y control de licencias en base a legislación corriente, para cada persona en la organización (licencias anuales, compensatorios, licencias por enfermedad, por estudios, etc.) Registro y control de comisiones a otros lugares de trabajo. etc.
Mediante el registro y control de todos estos datos se tiene información por cada persona o área de trabajo respecto de su asistencia, tardanzas, cumplimiento de carga horaria semanal, licencias otorgadas, permisos, etc. Se puede tomar como base para liquidación de sueldos, sanciones al personal, proyección de presupuestos, etc.
Es una herramienta muy potente para el área de Recursos Humanos y para todo el personal tomador de decisiones de la organización.
Es potencialmente implementable en sucursales y gestion centralizada mediante conexión a Internet (útil para organizaciones distribuidas en distintos puntos geográficos)
Además, al tener una arquitectura abierta y escalable es posible implementar tecnología de autoidentificacion como ser id biométrica, códigos de barras, RFID, etc.
Casos de Éxitos del Sistema de Gestión Hospitalaria:
Otros productos desarrollados e implementados
SISTEMA DE GESTON Y CONTROL DE ANIMALES VACUNOS (TRAZABILIDAD)